SmartNotes DataTables

Mit SmartNotes ist es möglich, Zahlen aus verschiedensten Systemen in Excel zu verarbeiten. Das Besondere dabei ist die einfache, verständliche und gut nachvollziehbare Integration in SmartNotes. Jede Zelle in Excel wird individuell adressiert ("programmiert"), wodurch das Zahlenmaterial selbst nach Anpassungen über mehrere Excelmappen hinweg konsistent bleibt.

Bei Spiegeln oder wertsortierten Listen verliert dieser Ansatz etwas von seinem Charme. Die Programmierungen der Excelzellen wirken etwas klobig, hier skizziert für die Gliederung von Verbindlichkeiten nach Kondition, Währung und Restlaufzeit:

 

Über die DataTable Erweiterung findet SmartNotes wieder zurück zu einer einfachen und verständlichen Integration, indem es das Zahlenmaterial, welches eventuell in einem Vorsystem schon als Report verfügbar ist, direkt als Tabelle adressiert und in Excel beziehungsweise in Word nur noch das Layout an die Anforderungen des jeweiligen Berichts anzupassen sind.

Die DataTable Erweiterung erwartet nicht, dass alle Daten vollständig in den Vorsystemen aufbereitet sind, sondern bietet ihrerseits Filter- und Aggregierungsmöglichkeiten an. So lässt sich mit den Daten aus obigem Beispiel auch direkt die Summe der Nominalwerte über alle Zinskonditionen und Währungen bestimmen. Anhand der vorhandenen Daten sind Top10 Listen für Währungen oder Länder erstellbar.

Darüber hinaus ist es möglich, Filter dynamisch zu variieren. Dadurch können Auswertungen nun so erstellt werden, dass die Auswertungsvorschrift und das Layout nur einmalig festzulegen sind. Tabellen und Diagramme in Word oder PowerPoint präsentieren sich dann einheitlich und gleichzeitig ist die Konsistenz der Datenaufbereitung in einer einfachen und nachvollziehbaren Weise gegeben. Hier ist exemplarisch der Vergleich der Nominalwerte der Top 2 Währungen zu sehen.

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