End-to-End-Prozess
bis zum fertigen ESEF- und ESG-Geschäftsbericht
Das führende Redaktionssystem SmartNotes erhöht die Effizienz bei der Erstellung von Geschäftsberichten sowie iXBRL Meldungen und hilft Ihnen die aktuellen ESG-Anforderungen problemlos umzusetzen.
End-to-End-Prozess in einer Softwarelösung: Sie arbeiten mit SmartNotes vom ersten Datenimport über das Einpflegen von Korrekturen bis hin zur Veröffentlichung des Geschäftsberichts im druckreifen Layout ohne Medienbruch. Die einfache Handhabung mit den bekannten Microsoft Office Produkten, die übersichtliche Menüführung sowie die automatisierte Ausführung von manuellen Arbeitsschritten garantieren wir Ihnen eine schnelle und effiziente Erstellung von Geschäftsberichten jeder Art. Durch das publikationsfähige Layout minimieren Sie neben Kosten auch anstrengende Kommunikationen mit der Agentur.
SmartNotes im Detail
Vom ersten Datenimport über das Einpflegen von Korrekturen bis zur Publikation des Geschäftsberichts - Eine Software für die wesentlichen Prozessanforderungen.
Mit dem Disclosure Management SmartNotes können Sie Zahlen aus allen gängigen Konsolidierungs- und ERP-Systemen, wie z.B. SAP, LucaNet, Cognos und vielen weiteren importieren. Die im Text enthaltenen Tabellen, Diagramme und einzelne Zahlen können automatisch befüllt werden.
Direkt nach einem Datenimport wird angezeigt in welchen Kapiteln sich Zahlen geändert haben. So haben Sie im Blick, welche Stellen des Berichts erneut kontrolliert werden müssen. Frei definierbare Validierungsregeln zeigen Dateninkonsistenzen direkt im "Cockpit" an.
Durch das eingebaute Rechte- und Rollenkonzept kann der Zugriff auf die Berichtsbestandteile individuell geregelt werden. So deckt SmartNotes die Anforderungen von Kunden aller Größenordnungen ab.
Mit den "Factory"-Funktionen können Sie Inhalte von Master- an Sub-Dokumente vererben und gleichartige Textbausteine geschickt wiederverwenden. So können zum Beispiel Einzelabschlüsse oder Risikoberichte "am Fließband" produziert werden.
Unsere generische und zertifizierte AMANA XBRL Engine erlaubt die Verarbeitung beliebiger Taxonomien. Es lassen sich mit SmartNotes nicht nur die neuen Anforderungen des European Single Electronic Format (ESEF) erfüllen, sondern auch SEC Filings oder local GAAP Berichte im XBRL Format (z.B. UK GAAP) problemlos erzeugen.
Mit der automatischen Historisierung der Inhalte enthält unser Disclosure Management SmartNotes einen Full Audit Trail und bietet Revisionssicherheit. Individuelle Anforderungen können dabei, z.B. über frei definierbare Workflows integriert werden.
Der integrierte LayoutRoboter erzeugt ein medienbruchfreies und pixelgenaues Layout. Der Bericht kann direkt aus dem Disclosure Management gedruckt werden, ohne, dass er von einer Grafikagentur erneut in InDesign reingezeichnet wird. Sehen Sie selbst:
Layouts direkt aus SmartNotes
Mit SmartNotes zu konsistenten Geschäftsberichten
Durch unser Disclosure Management SmartNotes decken Sie den gesamten Prozess von der Datenerfassung, über die Bewertung bis hin zur Übermittlung und Reporting ab. Der automatisierte Datenfluss sowie das integrierte XBRL-Tagging ermöglichen ein kombiniertes Finanz- und ESG-Reporting - schnell und einfach. Dabei unterstützen wir sowohl die erhöhten Tagging-Anforderungen eines ESEF-Reportings als auch die Umsetzung eines konsistenten ESG-Reporting, welches für viele Unternehmen ab dem Jahr 2024 verpflichtend wird. Grundsätzlich basiert SmartNotes auf den Microsoft Office Produkten. Allerdings können die Inhaltssteuerelemente hier komfortabel über das Kontextmenu eingefügt, bearbeitet oder gelöscht werden.
So ist schnelles und zuverlässiges ESEF- und ESG-Reporting garantiert!
ESG-Berichte –
aktuelle Entwicklungen und AMANAs Teilnahme in der EFRAG-Arbeitsgruppe
Die Empfehlungen der TCFD (Task Force on Climate-related Financial Disclosures) stehen auf der Agenda der Unternehmensberichte.
Die Nominierung eines International Sustainability Standards Board bei der IFRS Foundation ist eine Folge des von den Kapitalmarktteilnehmern geäußerten ESG-Standardisierungsbedarfs. In Deutschland tritt die verbindliche Umsetzung der TCFD für das Geschäftsjahr 2023 in Kraft (link). Die Schweiz hat Genf als Standort für das neue Board vorgeschlagen (link) und ebenfalls die Umsetzung für das Jahr 2023 angekündigt (link).
Unsere SmartNotes-Kunden haben die Nutzung von SmartNotes seit vielen Jahren kontinuierlich auf die ESG-Berichtsinhalte ausgeweitet. Dies können Sie auch an unseren Erfolgsgeschichten sehen.
AMANA unterstützt nachdrücklich den Vorschlag zur Zusammenarbeit zwischen EFRAG und IFRS Foundation von Accountancy Europe (link).
Dabei trägt AMANA ebenfalls aktiv zu den jüngsten und konkreten Entwicklungen in diesem Bereich bei. Richard Bössen, Head of XBRL, ist Mitglied der Arbeitsgruppe bei EFRAG. EFRAG hat vor kurzem ein "Arbeitspapier zum Prototyp des Klimastandards" veröffentlicht. Die Entwicklung des XBRL-Standards ist Teil der Aktivitäten der Arbeitsgruppe. Die Annahme der kommenden Standards in verschiedenen europäischen Ländern ist nur eine Frage der Zeit.
Vorteile mit unserer Disclosure Management Software
Durch die Erstellung von druckreifen Berichten werden externe Agenturkosten erheblich reduziert.
Mit SmartNotes wird eine hohe Datenkonsistenz innerhalb eines Berichtes oder auch zwischen verschiedenen Berichtssprachen erreicht. Die zentrale Arbeitsoberfläche sorgt für einen Single Point of Truth, damit stehen alle Inhalte allen Mitarbeitern zentral zur Verfügung.
Eine automatisierte Ausführung von manuellen Tätigkeiten durch SmartNotes. Dazu zählen z.B. die Datenkonsistenz zwischen Tabellen, Fließtexten und anderen Berichtssprachen oder die Roll-Forward Funktionalität.
- Integration ihrer IFRS Konten und Bewegungsarten;
- Standardbuchungsbeleg zum Import in das ERP System;
- ERP unabhängig;
- Transition Buchungen;
- Buchung der Modifikationen;
- Kostenstellen, PO Nummer, etc.;
- Abbildung diverser Transition-Methoden.
Die Berichterstellung erfolgt in den bekannten Microsoft Office Produkten, dadurch reduziert sich der Schulungsaufwand im Umgang mit SmartNotes.
Die in SmartNotes integrierte XBRL Engine ermöglicht Ihnen konsistente XBRL, iXBRL und ESEF Reportings.
Factsheet
Erhalten Sie einen Überblick über die wesentlichen Features unseres Disclosure Management SmartNotes. Im End-to-End-Prozess zum ESEF- und ESG- Geschäftsbericht.
E-Book
In unserem E-Book möchten wir Ihnen die Herausforderungen im Zusammenspiel mit unterschiedlichsten Stakeholdern näherbringen.
Textblock-Tagging
Die neue Herausforderung ist das so genannte Textblock-Tagging des Anhangs, das ebenfalls einen erheblichen Einfluss auf den Berichtsprozess haben kann. In unserem Whitepaper zum Thema Textblock-Tagging finden Sie alle Informationen zum reibungslosen Ablauf des ESEF Geschäftsberichterstellungsprozesses.
Webinare
Machen Sie sich einen Überblick über die Webinare zu unserer intelligenten Softwarelösung SmartNotes.
Unsere Webinare zum Disclosure Management SmartNotes
Disclosure Management SmartNotes: End-to-End-Prozess zum ESEF und ESG Geschäftsbericht
Unser Disclosure Management SmartNotes erhöht die Effizienz bei der Erstellung von Geschäftsberichten sowie iXBRL Meldungen und hilft Ihnen die ESEF- und ESG-Anforderungen umzusetzen. Sie arbeiten mit SmartNotes vom ersten Datenimport über das Einpflegen von Korrekturen bis hin zur Veröffentlichung des Geschäftsberichts im druckreifem Layout ohne Medienbruch. Unser Disclosure Management System nimmt Ihnen die manuellen Arbeitsschritte ab, so dass Sie sich auf wesentliche Inhalte konzentrieren können.
Referierende: Nicole Tödtmann
SmartNotes - Layout-Roboter, InDesign-Konverter und SN-Layout-Helper
Mit unserem zweiteiligen SmartNotes Layoutmodul – bestehend aus dem InDesign Converter und dem Layout-Roboter – ermöglichen wir Ihnen einen druckreifen Bericht direkt aus SmartNotes zu erstellen. Sie können mit unseren Lösungen zwei unterschiedliche Wege einschlagen. Arbeiten Sie weiterhin mit Ihrer externen Layoutagentur oder Ihrem intern Layoutteam, z. B. Ihrer IR Abteilung, zusammen, dann können Sie mit unserem InDesign Converter zeit- und kostenintensive Korrekturschleifen vermeiden. Mit ihm können Sie hinsichtlich des Layouts bis zu 80% der Vorarbeit leisten und Ihrer Agentur ein direkt verarbeitbares Dokument bieten. Alternativ können Sie auch mit unserem Layout-Roboter in SmartNotes einen druckreifen Bericht erstellen. Er kann flexibel auf Ihr Tabellenlayout angepasst werden und steuert dieses zentral, sodass Sie im Handumdrehen ein einheitliches druckreifes Berichtslayout erzielen können.
Referierende: Nicole Tödtmann
Erfolgsgeschichten
Primeo Energie
Wir erstellen mit SmartNotes vier eigenständige Geschäftsberichte, einen Gruppen- und drei Segmentberichte. Aus Sicht Kommunikation und Abläufen war für uns entscheidend, dass die Berichte, erstellt mit Word, vollständig druckreif vorliegen müssen. Das erfüllt SmartNotes gekonnt. Wir profitieren insbesondere von Automatisierungsvorteilen, speziell auch im Teil Finanzbericht. Zudem haben wir von Anfang an druckreife Berichte in nur noch unserem internen Prozess, was bei Korrekturen oder inhaltlichen Abstimmungen sehr hilfreich und effizient ist.
Bayer AG
Mit der Implementierung von SmartNotes haben wir unseren Abschlusserstellungsprozess kontinuierlich verbessert. Anhand von Schnittstellen zum Vorsystem und der Flexibilität innerhalb des Tools bleibt unser Rechenwerk stets transparent und nachvollziehbar. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch enorm die Fehleranfälligkeit im Erstellungsprozess. Durch die automatisierte Unterstützung hinsichtlich Design und Layout konzentrieren wir uns bis zur Veröffentlichung auf die inhaltlichen Aspekte. Das SmartNotes Supportteam hat uns dabei immer gut unterstützt und stand uns bei Fragen sowie Anmerkungen stets kompetent zur Seite.
BLG Logistics Group AG & Co. KG
Durch die Implementierung von SmartNotes in unsere Prozesse konnten wir die Erstellung unserer Geschäftsberichte, unserer ESEF Berichterstattung sowie weitere in- und externe Berichte automatisieren. Dadurch konnten wir nicht nur Kapazitäten nachhaltig einsparen, sondern zudem die Länge des Erstellungsprozesses und die papierhaften Korrekturschleifen auf ein Minimum reduzieren. Vor allem das effiziente Zahlenmanagement sowie die Erstellung von fertigen PDF-Berichten haben die Abstimmungsprozesse in unserem Unternehmen reduziert. Außerdem stand uns das SmartNotes Projekt- sowie Supportteam bei Fragen immer zur Seite.
Glencore
Wir haben SmartNotes für unseren Finanz- und Produktionsbericht implementiert und haben hiermit ein hohes Automatisierungsniveau in unserem Prozess erreicht. Die exzellente Funktionalität im Zahlenmanagement als auch die designtechnische Umsetzung direkt in SmartNotes, haben sowohl Effizienzen als auch eine hohe Transparenz im kompletten Ablauf der Berichterstellung geschaffen. Das SmartNotes Projektteam hat uns sehr gut und kompetent bei der Implementierung unterstützt.
Idorsia
SmartNotes vereinfacht Idorsia‘s Prozess der Finanzberichterstattung wesentlich. SmartNotes war besonderes hilfreich bei der Vorbereitung vom Börsengang und bei der Erstellung eines ersten Finanzberichts nur ein paar Wochen nach der Ausgliederung der Gesellschaft. SmartNotes hilft, sich auf die Qualität und die Konsistenz zu konzentrieren, da das Arbeiten im Team und Reviewabläufe unterstützt werden und die Layout Änderungen einfach erledigt werden können.
Duferco
Wir nutzen SmartNotes für zwei Berichte auf Quartals- und Halbjahresbasis. SmartNotes hat eine sehr durchdachte Funktionalität für Finanzberichte. Wir können uns auf die Inhalte konzentrieren, während die Zahlen in Tabellen und Texten automatisiert werden. Die Funktionalität zum Fortschreiben der Berichte ist ferner sehr hilfreich und befähigt uns, die ersten Versionen der Berichte für die nächste Periode in nur ein paar Minuten zu erzeugen. Wir sind kein börsenkotiertes Unternehmen und haben keine Anforderung den Finanzbericht zu publizieren, dennoch nutzen wir den Layout Robot Funktion, um die internen Berichte in einem professionellen Layout für unsere Haupt-Stakeholder vorzubereiten (Anteilseigner und Banken).