End-to-End-Prozess
bis zum fertigen ESEF- und ESG-Geschäfts­bericht

Das führende Redaktions­system SmartNotes erhöht die Effizienz bei der Erstellung von Geschäfts­berichten sowie iXBRL Meldungen und hilft Ihnen die aktuellen ESG-Anforde­rungen problemlos umzusetzen.

End-to-End-Prozess in einer Softwarelösung: Sie arbeiten mit SmartNotes vom ersten Daten­import über das Einpflegen von Korrek­turen bis hin zur Veröffent­lichung des Geschäfts­berichts im druckreifen Layout ohne Medien­bruch. Die einfache Hand­habung mit den bekannten Microsoft Office Produkten, die übersichtliche Menü­führung sowie die automa­tisierte Ausführung von manuellen Arbeits­schritten garantieren wir Ihnen eine schnelle und effiziente Erstellung von Geschäfts­berichten jeder Art. Durch das publikations­fähige Layout mini­mieren Sie neben Kosten auch anstren­gende Kommuni­kationen mit der Agentur.

SmartNotes im Detail

End-to-End-Prozess
End-to-End-Prozess

Vom ersten Daten­import über das Einpflegen von Korrek­turen bis zur Publikation des Geschäfts­berichts - Eine Software für die wesentlichen Prozess­anforderungen.

Flexible Schnittstellen
Flexible Schnitt­stellen

Mit dem Disclosure Management SmartNotes können Sie Zahlen aus allen gängigen Konso­lidierungs- und ERP-Systemen, wie z.B. SAP, LucaNet, Cognos und vielen wei­teren import­ieren. Die im Text ent­haltenen Tabellen, Diagramme und einzelne Zahlen können auto­matisch befüllt werden.

Zahlenmanagement
Zahlen­management

Direkt nach einem Daten­import wird angezeigt in welchen Kapiteln sich Zahlen geändert haben. So haben Sie im Blick, welche Stellen des Berichts erneut kontrolliert werden müssen. Frei definierbare Validierungs­regeln zeigen Daten­inkon­sistenzen direkt im "Cockpit" an.

Rechte- und Rollenkonzept
Rechte- und Rollen­konzept

Durch das eingebaute Rechte- und Rollen­konzept kann der Zugriff auf die Berichts­bestandteile individuell geregelt werden. So deckt SmartNotes die Anfor­derungen von Kunden aller Größen­ordnungen ab.

Gleichartige Berichte
Gleichartige Berichte

Mit den "Factory"-Funktionen können Sie Inhalte von Master- an Sub-Dokumente vererben und gleichartige Text­bausteine geschickt wieder­verwenden. So können zum Beispiel Einzel­abschlüsse oder Risiko­berichte "am Fließband" produziert werden.

ESEF-konsistente Berichte
ESEF-konsistente Berichte

Unsere generische und zertifi­zierte AMANA XBRL Engine erlaubt die Verarbeitung beliebiger Taxonomien. Es lassen sich mit SmartNotes nicht nur die neuen Anforderungen des European Single Electronic Format (ESEF) erfüllen, sondern auch SEC Filings oder local GAAP Berichte im XBRL Format (z.B. UK GAAP) problemlos erzeugen.

Full Audit Trail
Full Audit Trail

Mit der automatischen Histo­risierung der Inhalte enthält unser Disclosure Management SmartNotes einen Full Audit Trail und bietet Revisions­sicherheit. Individuelle Anfor­derungen können dabei, z.B. über frei definier­bare Workflows integriert werden.

Druckreifes Layout
Druckreifes Layout

Der inte­grierte LayoutRoboter erzeugt ein medien­bruchfreies und pixel­genaues Layout. Der Bericht kann direkt aus dem Disclosure Management gedruckt werden, ohne, dass er von einer Grafik­agentur erneut in InDesign rein­gezeichnet wird. Sehen Sie selbst:

Layouts direkt aus SmartNotes

Mit SmartNotes zu konsistenten ESEF- und CSRD-Geschäftsberichten

SmartNotes Workflow

Durch unser Disclosure Management SmartNotes decken Sie den gesamten Prozess von der Datenerfassung, über die Bewertung bis hin zur Übermittlung und Reporting ab. Der automatisierte Datenfluss sowie das integrierte XBRL-Tagging ermöglichen ein kombiniertes Finanz- und ESG-Reporting - schnell und einfach. Dabei unterstützen wir sowohl die erhöhten Tagging-Anforderungen eines ESEF-Reportings als auch die Umsetzung eines konsistenten CSRD konformen ESG-Reportings, welches für viele Unternehmen ab dem Jahr 2024 verpflichtend wird. Grundsätzlich basiert SmartNotes auf den Microsoft Office Produkten. Allerdings können die Inhaltssteuerelemente hier komfortabel über das Kontextmenu eingefügt, bearbeitet oder gelöscht werden.

So ist schnelles und zuverlässiges ESEF- und CSRD-Reporting garantiert!

Vorteile mit unserer Disclosure Management Software

Kostenersparnis mit Disclosure Management
Kosten­ersparnis

Durch die Erstellung von druck­reifen Berichten werden externe Agentur­kosten erheblich reduziert.

Qualität erhöhen mit SmartNotes
Qualitäts­erhöhung

Mit SmartNotes wird eine hohe Daten­konsistenz innerhalb eines Berichtes oder auch zwischen verschie­denen Berichts­sprachen erreicht. Die zentrale Arbeits­oberfläche sorgt für einen Single Point of Truth, damit stehen alle Inhalte allen Mitar­beitern zentral zur Verfü­gung.

Zeitersparnis
Zeitersparnis

Eine auto­mati­sierte Ausführung von manuellen Tätig­keiten durch SmartNotes. Dazu zählen z.B. die Daten­konsistenz zwischen Tabellen, Fließ­texten und anderen Berichts­sprachen oder die Roll-Forward Funktio­nalität.

Prozesse optimieren
Prozess­optimierung
  • Integration ihrer IFRS Konten und Beweg­ungs­arten;
  • Standard­buchungs­beleg zum Import in das ERP System;
  • ERP unabhängig;
  • Transition Buchungen;
  • Buchung der Modifika­tionen;
  • Kosten­stellen, PO Nummer, etc.;
  • Abbildung diverser Transition-Methoden.
Schnelle Einarbeitung durch Office Produkte
Schnelle Einarbeitung durch Office Produkte

Die Bericht­erstellung erfolgt in den bekannten Micro­soft Office Produkten, dadurch reduziert sich der Schulungs­aufwand im Umgang mit SmartNotes.

Zertifizierter XBRL Prozessor
Zertifizierter XBRL Prozessor

Die in SmartNotes inte­grierte XBRL Engine ermög­licht Ihnen konsis­tente XBRL, iXBRL, ESEF und CSRD-Reportings.

SmartNotes Factsheet

Factsheet

Erhalten Sie einen Überblick über die wesentlichen Features unseres Disclosure Management SmartNotes. Im End-to-End-Prozess zum ESEF- und CSRD konformen ESG-Geschäfts­bericht.

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SmartNotes E-Book

E-Book

In unserem E-Book möchten wir Ihnen die Heraus­forderungen im Zusammen­spiel mit unter­schiedlichsten Stakeholdern näher­bringen.

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ESG-Reporting

Die Abbildung von ökologischen (environmental), sozialen (social) und staatlichen (governance) Einflüssen gewinnt in der letzten Zeit immer mehr an Bedeutung und sind für viele Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Demnach stehen in der Nach­haltigkeits­berichterstattung umfangreiche Änderungen bevor.

Erfahren Sie mehr

XBRL Webinare

Webinare

Machen Sie sich einen Überblick über die Webinare zu unserer intelligenten Softwarelösung SmartNotes.

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Unsere Webinare zum Disclosure Management SmartNotes

ESG angehen: Schritte und ESG End-to-End-Reporting auf Knopfdruck

Neue regulatorische Vorgaben zur nicht finanziellen Berichterstattung, wie die EU-Taxonomie-Verordnung und die European Sustainability Reporting Standards (ESRS) im Rahmen der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) erfordern aufwändige Anpassungen im Berichtswesen von Unternehmen.

In dem Webcast wird Herr Sievering von der PwC anhand exemplarischer Beispiele aufzeigen, was bei der Generierung, Abfrage und Aggregation der nicht finanziellen Daten sowie der Berichterstellung und maschinenlesbaren Auszeichnung zur Etablierung von prüfungssicheren Prozessen zu berücksichtigen ist.

Im zweiten Teil zeigt Herr Schenk von LucaNet die End-to-End ESG Lösung live in der praktischen Anwendung. In diese ist die über 20-jährige Expertise aus der Sammlung und Konsolidierung von Daten, das Knowhow in der Berichterstattung und die Marktführerschaft unserer zertifizierten XBRL Lösungen eingeflossen – alles aus feiner Hand. Den Fokus werden wir auf die strukturierte und auf die Kundensituation anpassbare automatische (über 300 Schnittstellen zu Vorsystemen) Sammlung von nicht-finanziellen ESG Daten legen, natürlich sind auch manuelle Zulieferungen möglich: sei es für die über 1100 bereits hinterlegten ESRS Datenpunkte, die CO2 Berechnung oder die Zuordnung der Geschäftszahlen zu den sechs Umwelt-Aktivitäten der EU-Taxonomie.

Erfahren Sie im Live-Webinar wie unsere Disclosure Management Lösung SmartNotes die Effizienz bei der Erstellung von Geschäftsberichten sowie iXBRL Meldungen erhöht und Ihnen hilft die ESEF- und ESG-Anforderungen umzusetzen. Die Berichterstellung mit SmartNotes vom ersten Datenimport über das Einpflegen von Korrekturen bis hin zur Veröffentlichung des Geschäftsberichts im druckreifem Layout ohne Medienbruch. Unser Disclosure Management System nimmt Ihnen die manuellen Arbeitsschritte ab, so dass Sie sich auf wesentliche Inhalte konzentrieren können. Referent: Georg Schenk (AMANA) und Patrick Sievering (PwC)

Disclosure Management SmartNotes: End-to-End-Prozess zum ESEF und ESG Geschäftsbericht

Unser Disclosure Management SmartNotes erhöht die Effizienz bei der Erstellung von Geschäftsberichten sowie iXBRL Meldungen und hilft Ihnen die ESEF- und ESG-Anforderungen umzusetzen. Sie arbeiten mit SmartNotes vom ersten Datenimport über das Einpflegen von Korrekturen bis hin zur Veröffentlichung des Geschäftsberichts im druckreifem Layout ohne Medienbruch. Unser Disclosure Management System nimmt Ihnen die manuellen Arbeitsschritte ab, so dass Sie sich auf wesentliche Inhalte konzentrieren können. Durch den automatisierten Datenfluss sowie dem integrierten iXBRL-Tagging wird ein kombiniertes Finanz- und ESG-Reporting schnell und einfach ermöglicht.

Referentin: Nicole Tödtmann

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ESG Webinar - ESG mit LucaNet schnell und einfach umgesetzt

Nachhaltigkeitsdaten sammeln, analysieren und berichten: Unternehmen sollen grüner, nachhaltiger und sozial gerechter werden und dies anhand von ESG-Reports belegen – das gilt ab 2024 auch für viele Mittelständler. Grund ist die europäische Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Erfahren Sie wie LucaNet dabei unterstützen kann.

In unserem Webinar informieren wir Sie kompakt überdie wichtigsten Inhalte und Änderungen der Richtlinie, ob und wann genau Ihr Unternehmen betroffen ist und wie Ihr ESG-Reporting mit LucaNet ganz einfach wird.

Teilnehmerkreis: Das Webinar richtet sich an Fach- und Führungskräfte, die im Unternehmen für die Erstellung des Nachhaltigkeitsberichts verantwortlich sind.

Referent:innen: Eva Renner, Rebecca Tiedens (LucaNet) und Björn Bielesch (AMANA)

Erfolgsgeschichten

Logo Primeo Energie

Primeo Energie

Wir erstellen mit SmartNotes vier eigenständige Geschäfts­berichte, einen Gruppen- und drei Segment­berichte. Aus Sicht Kommunikation und Abläufen war für uns entscheidend, dass die Berichte, erstellt mit Word, vollständig druckreif vorliegen müssen. Das erfüllt SmartNotes gekonnt. Wir profitieren insbesondere von Automati­sierungs­vorteilen, speziell auch im Teil Finanz­bericht. Zudem haben wir von Anfang an druckreife Berichte in nur noch unserem internen Prozess, was bei Korrekturen oder inhaltlichen Abstim­mungen sehr hilfreich und effizient ist.
Joachim Krebs
Primeo Energie
Leiter der Konzern­kom­muni­kation
Logo Bayer

Bayer AG

Mit der Imple­mentierung von SmartNotes haben wir unseren Abschluss­erstellungsprozess kontinu­ierlich verbessert. Anhand von Schnitt­stellen zum Vorsystem und der Flexibilität innerhalb des Tools bleibt unser Rechenwerk stets transparent und nachvoll­ziehbar. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch enorm die Fehleranfälligkeit im Erstellungs­prozess. Durch die automa­tisierte Unterstützung hinsichtlich Design und Layout konzentrieren wir uns bis zur Veröffent­lichung auf die inhalt­lichen Aspekte. Das SmartNotes Support­team hat uns dabei immer gut unterstützt und stand uns bei Fragen sowie Anmer­kungen stets kompetent zur Seite.
Sandra Koetter
Bayer AG
Logo BLG Logistics

BLG Logistics Group AG & Co. KG

Durch die Implemen­tierung von SmartNotes in unsere Prozesse konnten wir die Erstellung unserer Geschäfts­berichte, unserer ESEF Berichterstattung sowie weitere in- und externe Berichte automa­tisieren. Dadurch konnten wir nicht nur Kapazitäten nachhaltig einsparen, sondern zudem die Länge des Erstellungs­prozesses und die papier­haften Korrektur­schleifen auf ein Minimum reduzieren. Vor allem das effiziente Zahlen­management sowie die Erstellung von fertigen PDF-Berichten haben die Abstimmungs­prozesse in unserem Unternehmen reduziert. Außerdem stand uns das SmartNotes Projekt- sowie Supportteam bei Fragen immer zur Seite.
Ole Kindt
BLG LOGISTICS GROUP AG & Co. KG
Financial Reporting
Logo Glencore

Glencore

Wir haben SmartNotes für unseren Finanz- und Produktionsbericht implementiert und haben hiermit ein hohes Automatisierungsniveau in unserem Prozess erreicht. Die exzellente Funktionalität im Zahlenmanagement als auch die designtechnische Umsetzung direkt in SmartNotes, haben sowohl Effizienzen als auch eine hohe Transparenz im kompletten Ablauf der Berichterstellung geschaffen. Das SmartNotes Projektteam hat uns sehr gut und kompetent bei der Implementierung unterstützt.
Aniko Boender
Glencore
Group Financial Reporting
Logo Idorsia

Idorsia

SmartNotes vereinfacht Idorsia‘s Prozess der Finanzberichterstattung wesentlich. SmartNotes war besonderes hilfreich bei der Vorbereitung vom Börsengang und bei der Erstellung eines ersten Finanzberichts nur ein paar Wochen nach der Ausgliederung der Gesellschaft. SmartNotes hilft, sich auf die Qualität und die Konsistenz zu konzentrieren, da das Arbeiten im Team und Reviewabläufe unterstützt werden und die Layout Änderungen einfach erledigt werden können.
Ian Norris
Idorsia
Finanzberichte
Logo Duferco

Duferco

Wir nutzen SmartNotes für zwei Berichte auf Quartals- und Halbjahresbasis. SmartNotes hat eine sehr durchdachte Funktionalität für Finanzberichte. Wir können uns auf die Inhalte konzentrieren, während die Zahlen in Tabellen und Texten automatisiert werden. Die Funktionalität zum Fortschreiben der Berichte ist ferner sehr hilfreich und befähigt uns, die ersten Versionen der Berichte für die nächste Periode in nur ein paar Minuten zu erzeugen. Wir sind kein börsenkotiertes Unternehmen und haben keine Anforderung den Finanzbericht zu publizieren, dennoch nutzen wir den Layout Robot Funktion, um die internen Berichte in einem professionellen Layout für unsere Haupt-Stakeholder vorzubereiten (Anteilseigner und Banken).
Antonelra Rago & Flora Pesenti
DITH Group
Finanzberichterstattung Konzern

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