IFRS 16 Leasing compliant mit dem GlobalLeaseCenter
Sie bilanzieren Leasingverträge immer noch mit Excel? Wir haben die sicherere und kosteneffiziente Alternative!
Unsere webbasierte IFRS 16 Software unterstützt Sie nicht nur bei der Berechnung und Buchung der Leasingverträge sowie Ermittlung von Anhang-Angaben, sondern auch bei der dezentralen Erfassung und Verwaltung der Verträge.
Die Komplexität der neuen IFRS 16 Regelungen stellt leasingintensive Unternehmen oft vor Probleme. Dies hat mit AMANA ein Ende! Unsere Leasing Software integriert alle Anforderungen in unserem Standard-Satz, welcher eine schnelle Implementierung garantiert! Mit dem GlobalLeaseCenter sind Sie startklar in nur wenigen Tagen!
Startklar in nur vier Tagen –
IFRS 16 konformen Bilanzierung mit einem Accounting Tool:
Leasing Software nach den neuen IFRS 16 Regelungen
Die neuen Regelungen stellen den Umgang mit Leasingverträgen bei Leasingnehmern auf den Kopf.
Ein Leasingnehmer muss grundsätzlich alle Leasingverträge bilanziell als Nutzungsrecht und Leasingverbindlichkeit erfassen. In den Folgeperioden sind in der GuV die Abschreibungen und Zinsaufwendungen zu erfassen. Auf die Erfassung kann nur verzichtet werden, soweit ein Leasingverhältnis eine Laufzeit von bis zu 12 Monaten hat oder ein sog. „low value lease“ vorliegt. Der IFRS 16 enthält zudem umfassende Regelungen hinsichtlich von Neubewertungen bzw. Modifikationen. Die Anpassung von Verträgen sowie Änderung von Einschätzungen spiegeln sich in der Höhe des Nutzungsrechtes und der Verbindlichkeit wieder und unter Umständen in der GuV. Mit unserer IFRS 16 Software lösen Sie die Regelungen problemlos.
Vertragsmanagement und Buchung eingebettet in neue Prozesse
Um die neuen Regelungen umsetzen zu können, müssen Sie zumindest alle zu bilanzierenden Leasingverträge inventarisieren und berechnen. Dieser Schritt muss im Rahmen der Einführung des IFRS 16 erfolgen, jedoch sind auch zukünftig alle neuen Verträge zu inventarisieren. Im Gegensatz zum IAS 17 ist es beim IFRS 16 Leasing elementar die Vertragsanpassungen und die Änderung von Einschätzungen zu erfassen, gerade dieser Aspekt setzt der Kalkulation in Excel nach unseren Erfahrungen Grenzen.
Insbesondere das Einsammeln der Verträge und deren Anpassungen über alle Gesellschaften gestaltet sich hier oft schwierig und zeitintensiv. Umrahmt von angepassten Prozessen, stellt unsere IFRS 16 Software hier eine wichtige Erleichterung für den Anwender dar:
In den zurückliegenden zwei Jahren haben wir mit unseren Kunden einen Standardansatz erarbeitet, der eine schnelle Implementierung ermöglicht, die es Ihnen erlaubt in nur wenigen Wochen von der Vertragserfassung zur Berechnung bzw. Buchung der Verträge zu kommen. Ein beispielhafter IFRS 16 Software Projektansatz für das GLC sieht wie folgt aus:
End-to-End-Prozess mit dem GlobalLeaseCenter
- WebTool, das zentral installiert wird
- Standardsoftware nach IFRS 16
- Nur wenige Stammdaten
- Upload von wesentlichen Stammdaten, wie Zinskurven
- Effizientes Schulungskonzept durch AMANA (Vorort und per WebEx)
- Standarderfassungsmaske zur Vertragserfassung
- Einfache und intuitive Benutzerführung - Aktive Führung durch die jeweils relevanten Vertragsdialoge, je nach Vertrag
- Unterstützung im Regelprozess – Pflege des Vertragsbestandes inkl. Modifikationen
- Import von Verträgen per XML oder CSV inkl. Modifikation (Add-on)
- Vielzahl von Zahlungsströmen abbildbar (u.a. mietfreie Zeiten, Tagesrate)
- Attachment per PDF
- Automatische Berechnung der Leasinglaufzeit
- Zins aus den Stammdaten automatisch ergänzt
- Infoboxen zur Hinterlegung der z.B. Konzernbilanzierungsrichtlinie
- On the Fly Berechnung und Simulation von Verträgen
- Berechnung aller relevanter Informationen über die gesamte Vertragslaufzeit
- Verbindlichkeit (nach Fristigkeiten)
- Right-of-use Asset nach Anlageklasse
- Zinsen
- Tilgung etc.
- Integration ihrer IFRS Konten und Bewegungsarten
- Standardbuchungsbeleg zum Import in das ERP System
- ERP unabhängig
- Transition Buchungen
- Buchung der Modifikationen
- Kostenstellen, PO Nummer etc.
- Abbildung diverser Transition-Methoden
- Umfangreiche Reports u.a.:
- Vertragsübersicht
- Saldenreport
- YTD Buchungen
- Anlagespiegel
- Anhangangaben (verpflichtende IFRS 16 Angaben für quantitativ im Tool verfügbare Daten; Add-on für unternehmensindividuelle Anhangangaben)
- Plandaten der Verträge generierbar, Reports können für die Zukunft aufgerufen werden
- Transparenz und Analyse der Verträge
- Überwachung der bilanzierten Werte
Webinare
Machen Sie sich einen Überblick über die Webinare zu unserer intelligenten Leasing Software, dem GlobalLeaseCenter.
Consulting
Unsere Softwarelösungen sind darauf ausgelegt, die Prozesse nachhaltig, benutzerfreundlich zu automatisieren. Digitalisierung ist unsere Passion. Daher ist uns auch ein Ökosystem um unsere Produkte herum wichtig.
Anwenderkonferenz 2023
Nach drei Jahren Onlinekonferenz dürfen wir Sie endlich wieder in Präsenz begrüßen. Neben exklusiven Vorträgen und Workshops freuen wir uns vor allem auf den persönlichen Kontakt mit unseren Kund:innen und Partner:innen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine zweitägige Onlinekonferenz an.
AMANA INSIGHT
Der Newsletter "AMANA insight" informiert Sie regelmäßig über aktuelle Entwicklungen und Neuerungen in unseren Produkten und Dienstleistungen zu den Themen Steuern, Controlling und Rechnungswesen.
IFRS 16 im GLC - Serie für Anwender und Interessierte
IFRS 16 im GLC: Die Anzahl der Verträge spielt keine Rolle - Warum Excel keine dauerhafte Lösung ist
Zahlreiche Unternehmen haben sich 2019 dazu entschieden die IFRS 16 Bilanzierung in Excel abzubilden. Excel war der Marktführer bei den "Leasingtools". In der Zwischenzeit haben wir als AMANA zahlreiche Unternehmen dabei unterstützt Ihren Leasingprozess zu automatisieren und von Excel auf eine Softwarelösung - das AMANA GlobalLeaseCenter - zu wechseln. Die Anzahl der Leasingverträge spielte hier keine Rolle. Den Wechsel haben Unternehmen auch mit weniger als 20 Leasingverträgen vollzogen. Die Anzahl der Leasingverträge ist daher kein Argument für die dauerhafte Verwendung von Excel zur Leasingbilanzierung. Wir legen in diesem Webinar die Gründe dar, warum ein Wechsel zu einer Software in jedem Fall sinnvoll ist: Für die Mitarbeiter, welche Verträge pflegen und bilanzieren aber auch für die Entscheidungsträger.
Das GlobalLeaseCenter ist eine komfortable Standardlösung der AMANA, um Leasing-Sachverhalte effektiv und effizient auf Basis des Rechnungslegungsstandards IFRS 16 abzubilden. Das Softwareprodukt wird begleitet von einem fachlich und technisch versierten Beratungsteam in dem das Wissen über das Produkt und die das Produkt umgebenden Prozesse gebündelt für Sie zur Verfügung steht.
Referentin: Eva-Maria Kuhlmann.
IFRS 16 im GLC - Serie für Anwender und Interessierte: AMANAIntelligence - Review im Leasingprozess leicht gemacht
In unserem Schwerpunktwebinar zum Thema BI möchten wir darstellen wie BI den Review im Leasingprozess vereinfachen kann und zeitersparnis bringen kann. Wie für jeden Prozess im Unternehmen muss ein angemessenes IKS für den Leasingprozess implementiert sein. Hierzu gehören diversere Abstimmungen und Reviewtätigkeiten von Daten im Leasingtool. BI kann in diesem Zusammenhang ein spannendes Werkzeug sein, um den Review effizienter und mit erhöhter Qualität durchführen zu können.
Das GlobalLeaseCenter ist eine komfortable Standardlösung der AMANA, um Leasing-Sachverhalte effektiv und effizient auf Basis des Rechnungslegungsstandards IFRS 16 abzubilden. Das Softwareprodukt wird begleitet von einem fachlich und technisch versierten Beratungsteam in dem das Wissen über das Produkt und die das Produkt umgebenden Prozesse gebündelt für Sie zur Verfügung steht.
Referierende: Eva-Maria Kuhlmann
IFRS 16 im GLC - Serie für Anwender und Interessierte: AMANAIntelligence - Forecasting für Leasing leicht gemacht
In unserem Schwerpunktwebinar zum Thema BI möchten wir darstellen wie BI den Forecast für Leasing vereinfachen kann und Zeitersparnis bringen kann.
Das GlobalLeaseCenter ist eine komfortable Standardlösung der AMANA, um Leasing-Sachverhalte effektiv und effizient auf Basis des Rechnungslegungsstandards IFRS 16 abzubilden. Das Softwareprodukt wird begleitet von einem fachlich und technisch versierten Beratungsteam in dem das Wissen über das Produkt und die das Produkt umgebenden Prozesse gebündelt für Sie zur Verfügung steht.
Referierende: Eva-Maria Kuhlmann
Erfolgsgeschichten
Haniel
Bei der Auswahl einer geeigneten Softwarelösung zur Erfüllung der Anforderungen von IFRS 16 hat uns insbesondere die flexible und einfache Einbindung des GlobalLeaseCenters in unsere Systemlandschaft sowie die fachliche und technische Kompetenz unserer Ansprechpartner [bei AMANA] überzeugt.
MAX AUTOMATION SE
Mit dem GlobalLeaseCenter von AMANA kann die unzählige Vielfalt an Arten von Leasingverträgen und ihren Modifikation, die diese während der Vertragslaufzeit erfahren können, einfach und nachvollziehbar erfasst werden. Dabei steht die Wertermittlung sowie die Abbildung der Verträge jederzeit im Einklang mit dem neuen Standard für Leasingverträge (IFRS 16).
EFG International AG
Das GlobalLeaseCenter wurde schnell an unsere Anforderungen angepasst, war einfach zu implementieren und sehr benutzerfreundlich aufgebaut. Zudem war das 'Amana-Team' während des Projekts sehr hilfsbereit, wodurch wir von der technischen Expertise profitieren konnten.
Marquard & Bahls AG
Gemeinsam haben wir es geschafft: Eine Vielzahl komplexer und gewichtiger Leasingverträge, sowohl als Leasingnehmer als auch als Leasinggeber, wurden im GLC erfasst, berechnet und die erzeugten Buchungen in den Konzernabschluss übernommen. Die Software, unser Team und der unermüdliche Einsatz unseres kompetenten AMANA-Beraters haben das Mammutprojekt der Erstanwendung des IFRS 16 erfolgreich abgeschlossen.
Sysmex Europe GmbH
Wir nutzen das GLC zur Abbildung des IFRS 16 für Leasingnehmer. In otris Contract erfolgt die Vertragseingabe und die Daten werden per Schnittstelle ans GLC übergeben. Die Zusammenarbeit zwischen OTRIS und AMANA hat sehr gut funktioniert. AMANA hat uns mit fachlicher und technischer Expertise bei der Implementierung des Leasingstandards sehr geholfen.
KPS AG
Im GlobalLeaseCenter können die Leasingverträge aller Konzernunternehmen einfach und übersichtlich erfasst werden, eine spätere Modifikation ist problemlos möglich. Die Daten sind dadurch immer auf dem aktuellsten Stand, alle Anforderungen des IFRS 16 werden erfüllt. Die Einrichtung, der Datenimport sowie die Systemeinführung konnten dank der sehr kompetenten Unterstützung durch die Mitarbeiter von AMANA innerhalb kürzester Zeit umgesetzt werden.
SüdLeasing GmbH
Das GlobalLeaseCenter hat mit seiner simplen Anwendung und einfachen Benutzeroberfläche zu einer deutlichen Erleichterung bei der Bilanzierung und Verbuchung unserer Leasingverhältnisse als Leasingnehmer geführt. Vor allem die sehr einfache Lösung zur Durchführung von Neubewertungen und Modifikationen begeistert uns sehr. Zusammen mit dem kompetenten Berater-Team von AMANA konnten wir das GLC schnell und einfach in unsere IT-Systemlandschaft sowie unsere Finanzbuchhaltungsprozesse integrieren.
Referenzen
