IFRS 16 Leasing compliant mit dem GlobalLeaseCenter

GlobalLeaseCenter Ablauf

Sie bilanzieren Leasing­verträge immer noch mit Excel? Wir haben die sicherere und kosten­effi­ziente Alter­native!

Unsere web­basierte IFRS 16 Software unterstützt Sie nicht nur bei der Berechnung und Buchung der Leasing­verträge sowie Ermittlung von Anhang-Angaben, sondern auch bei der dezen­tralen Erfassung und Verwaltung der Verträge.

Die Komplex­ität der neuen IFRS 16 Regelungen stellt leasing­intensive Unternehmen oft vor Probleme. Dies hat mit AMANA ein Ende! Unsere Leasing Software integriert alle Anfor­derungen in unserem Standard-Satz, welcher eine schnelle Imple­mentierung garantiert! Mit dem GlobalLeaseCenter sind Sie startklar in nur wenigen Tagen!

Startklar in nur vier Tagen - IFRS 16 konformen Bilanzierung mit einem Accounting Tool:

On premise Lösung GlobalLeaseCenter
On premise Lösung
GLCflexxx (Hosting)
GLCflexxx (Hosting)
Schnelle und effiziente Implementierung mit dem GlobalLeaseCenter
Schnelle und effiziente Imple­mentierung
Persönlicher Berater bei AMANA
Persönlicher Berater
Dienstleistungen rund um Ihren bestehenden Leasingprozess in der IFRS 16 Software
Dienst­leistungen rund um Ihren bestehenden Leasing­prozess

Leasing Software nach den neuen IFRS 16 Regelungen

Die neuen Regelungen stellen den Umgang mit Leasing­verträgen bei Leasing­nehmern auf den Kopf.

Ein Leasing­nehmer muss grund­sätzlich alle Leasing­verträge bilanziell als Nutzungsrecht und Leasing­verbindlichkeit erfassen. In den Folge­perioden sind in der GuV die Abschrei­bungen und Zins­aufwen­dungen zu erfassen. Auf die Erfassung kann nur verzichtet werden, soweit ein Leasing­verhältnis eine Laufzeit von bis zu 12 Monaten hat oder ein sog. „low value lease“ vorliegt. Der IFRS 16 enthält zudem um­fassende Regelungen hinsichtlich von Neu­bewertungen bzw. Modi­fikationen. Die Anpassung von Verträgen sowie Änderung von Ein­schätzungen spiegeln sich in der Höhe des Nutzungs­rechtes und der Verbind­lichkeit wieder und unter Umständen in der GuV. Mit unserer IFRS 16 Software lösen Sie die Regelungen problemlos.

Vertrags­management und Buchung eingebettet in neue Prozesse

Um die neuen Regelungen umsetzen zu können, müssen Sie zumindest alle zu bilanz­ierenden Leasing­verträge inven­tarisieren und berechnen. Dieser Schritt muss im Rahmen der Einführung des IFRS 16 erfolgen, jedoch sind auch zukünftig alle neuen Verträge zu inven­tarisieren. Im Gegensatz zum IAS 17 ist es beim IFRS 16 Leasing elementar die Vertrags­anpassungen und die Änderung von Ein­schätzungen zu erfassen, gerade dieser Aspekt setzt der Kalkulation in Excel nach unseren Erfahrungen Grenzen.

Insbesondere das Einsammeln der Verträge und deren Anpassungen über alle Gesell­schaften gestaltet sich hier oft schwierig und zeitintensiv. Umrahmt von angepassten Prozessen, stellt unsere IFRS 16 Software hier eine wichtige Erleichterung für den Anwender dar:

In den zurückl­iegenden zwei Jahren haben wir mit unseren Kunden einen Standard­ansatz erarbeitet, der eine schnelle Imple­mentierung ermöglicht, die es Ihnen erlaubt in nur wenigen Wochen von der Vertrags­erfassung zur Berechnung bzw. Buchung der Verträge zu kommen. Ein beispielhafter IFRS 16 Software Projektansatz für das GLC sieht wie folgt aus:

End-to-End-Prozess mit dem GlobalLeaseCenter

Installation
Installation
  • WebTool, das zentral installiert wird
  • Standard­software nach IFRS 16
  • Nur wenige Stamm­daten
  • Upload von wesentlichen Stamm­daten, wie Zinskurven
  • Effizientes Schulungs­konzept durch AMANA (Vorort und per WebEx)
Vertragserfassung
Vertrags­erfassung
  • Standard­erfassungs­maske zur Vertragser­fassung
  • Einfache und intuitive Benutzer­führung - Aktive Führung durch die jeweils relevanten Vertrags­dialoge, je nach Vertrag
  • Unter­stützung im Regel­prozess – Pflege des Vertrags­bestandes inkl. Modifikationen
  • Import von Verträgen per XML oder CSV inkl. Modifikation (Add-on)
  • Vielzahl von Zahlungs­strömen abbildbar (u.a. mietfreie Zeiten, Tagesrate)
  • Attachment per PDF
  • Auto­matische Berechnung der Leasing­laufzeit
  • Zins aus den Stamm­daten automatisch ergänzt
  • Infoboxen zur Hinter­legung der z.B. Konzern­bilanzierungs­richtlinie
Berechnung
Berechnung
  • On the Fly Berechnung und Simulation von Verträgen
  • Berechnung aller relevanter Informa­tionen über die gesamte Vertrags­laufzeit
    • Verbindlichkeit (nach Fristigkeiten)
    • Right-of-use Asset nach Anlage­klasse
    • Zinsen
    • Tilgung etc.
Buchung
Buchung
  • Inte­gration ihrer IFRS Konten und Beweg­ungs­arten
  • Standard­buchungsbeleg zum Import in das ERP System
  • ERP unabhängig
  • Transition Buchungen
  • Buchung der Modifika­tionen
  • Kosten­stellen, PO Nummer etc.
  • Abbildung diverser Transition-Methoden
Reporting
Reporting
  • Umfang­reiche Reports u.a.:
  • Vertrags­übersicht
  • Saldenreport
  • YTD Buchungen
  • Anlage­spiegel
  • Anhang­angaben (verpflicht­ende IFRS 16 Angaben für quantitativ im Tool verfügbare Daten; Add-on für unternehmens­individuelle Anhang­angaben)
  • Plandaten der Verträge generierbar, Reports können für die Zukunft aufgerufen werden
  • Trans­parenz und Analyse der Verträge
  • Überwachung der bilanzierten Werte
Unsere Kundenprojekte

Haniel

"Bei der Auswahl einer geeigneten Softwarelösung zur Erfüllung der Anforderungen von IFRS 16 hat uns insbesondere die flexible und einfache Einbindung des GlobalLeaseCenters in unsere Systemlandschaft sowie die fachliche und technische Kompetenz unserer Ansprechpartner [bei AMANA] überzeugt."
Dr. André Klöcker
Haniel

MAX Automation SE

“Mit dem GlobalLeaseCenter von AMANA kann die unzählige Vielfalt an Arten von Leasingverträgen und ihren Modifikation, die diese während der Vertragslaufzeit erfahren können, einfach und nachvollziehbar erfasst werden. Dabei steht die Wertermittlung sowie die Abbildung der Verträge jederzeit im Einklang mit dem neuen Standard für Leasingverträge (IFRS 16).”
Oliver Engh, CFO
MAX Automation SE

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