IFRS 16 Leasing compliant mit dem GlobalLeaseCenter
Sie bilanzieren Leasingverträge immer noch mit Excel? Wir haben die sicherere und kosteneffiziente Alternative!
Unsere webbasierte IFRS 16 Software unterstützt Sie nicht nur bei der Berechnung und Buchung der Leasingverträge sowie Ermittlung von Anhang-Angaben, sondern auch bei der dezentralen Erfassung und Verwaltung der Verträge.
Die Komplexität der neuen IFRS 16 Regelungen stellt leasingintensive Unternehmen oft vor Probleme. Dies hat mit AMANA ein Ende! Unsere Leasing Software integriert alle Anforderungen in unserem Standard-Satz, welcher eine schnelle Implementierung garantiert! Mit dem GlobalLeaseCenter sind Sie startklar in nur wenigen Tagen!
Startklar in nur vier Tagen - IFRS 16 konformen Bilanzierung mit einem Accounting Tool:
Leasing Software nach den neuen IFRS 16 Regelungen
Die neuen Regelungen stellen den Umgang mit Leasingverträgen bei Leasingnehmern auf den Kopf.
Ein Leasingnehmer muss grundsätzlich alle Leasingverträge bilanziell als Nutzungsrecht und Leasingverbindlichkeit erfassen. In den Folgeperioden sind in der GuV die Abschreibungen und Zinsaufwendungen zu erfassen. Auf die Erfassung kann nur verzichtet werden, soweit ein Leasingverhältnis eine Laufzeit von bis zu 12 Monaten hat oder ein sog. „low value lease“ vorliegt. Der IFRS 16 enthält zudem umfassende Regelungen hinsichtlich von Neubewertungen bzw. Modifikationen. Die Anpassung von Verträgen sowie Änderung von Einschätzungen spiegeln sich in der Höhe des Nutzungsrechtes und der Verbindlichkeit wieder und unter Umständen in der GuV. Mit unserer IFRS 16 Software lösen Sie die Regelungen problemlos.
Vertragsmanagement und Buchung eingebettet in neue Prozesse
Um die neuen Regelungen umsetzen zu können, müssen Sie zumindest alle zu bilanzierenden Leasingverträge inventarisieren und berechnen. Dieser Schritt muss im Rahmen der Einführung des IFRS 16 erfolgen, jedoch sind auch zukünftig alle neuen Verträge zu inventarisieren. Im Gegensatz zum IAS 17 ist es beim IFRS 16 Leasing elementar die Vertragsanpassungen und die Änderung von Einschätzungen zu erfassen, gerade dieser Aspekt setzt der Kalkulation in Excel nach unseren Erfahrungen Grenzen.
Insbesondere das Einsammeln der Verträge und deren Anpassungen über alle Gesellschaften gestaltet sich hier oft schwierig und zeitintensiv. Umrahmt von angepassten Prozessen, stellt unsere IFRS 16 Software hier eine wichtige Erleichterung für den Anwender dar:
In den zurückliegenden zwei Jahren haben wir mit unseren Kunden einen Standardansatz erarbeitet, der eine schnelle Implementierung ermöglicht, die es Ihnen erlaubt in nur wenigen Wochen von der Vertragserfassung zur Berechnung bzw. Buchung der Verträge zu kommen. Ein beispielhafter IFRS 16 Software Projektansatz für das GLC sieht wie folgt aus:
End-to-End-Prozess mit dem GlobalLeaseCenter
- WebTool, das zentral installiert wird
- Standardsoftware nach IFRS 16
- Nur wenige Stammdaten
- Upload von wesentlichen Stammdaten, wie Zinskurven
- Effizientes Schulungskonzept durch AMANA (Vorort und per WebEx)
- Standarderfassungsmaske zur Vertragserfassung
- Einfache und intuitive Benutzerführung - Aktive Führung durch die jeweils relevanten Vertragsdialoge, je nach Vertrag
- Unterstützung im Regelprozess – Pflege des Vertragsbestandes inkl. Modifikationen
- Import von Verträgen per XML oder CSV inkl. Modifikation (Add-on)
- Vielzahl von Zahlungsströmen abbildbar (u.a. mietfreie Zeiten, Tagesrate)
- Attachment per PDF
- Automatische Berechnung der Leasinglaufzeit
- Zins aus den Stammdaten automatisch ergänzt
- Infoboxen zur Hinterlegung der z.B. Konzernbilanzierungsrichtlinie
- On the Fly Berechnung und Simulation von Verträgen
- Berechnung aller relevanter Informationen über die gesamte Vertragslaufzeit
- Verbindlichkeit (nach Fristigkeiten)
- Right-of-use Asset nach Anlageklasse
- Zinsen
- Tilgung etc.
- Integration ihrer IFRS Konten und Bewegungsarten
- Standardbuchungsbeleg zum Import in das ERP System
- ERP unabhängig
- Transition Buchungen
- Buchung der Modifikationen
- Kostenstellen, PO Nummer etc.
- Abbildung diverser Transition-Methoden
- Umfangreiche Reports u.a.:
- Vertragsübersicht
- Saldenreport
- YTD Buchungen
- Anlagespiegel
- Anhangangaben (verpflichtende IFRS 16 Angaben für quantitativ im Tool verfügbare Daten; Add-on für unternehmensindividuelle Anhangangaben)
- Plandaten der Verträge generierbar, Reports können für die Zukunft aufgerufen werden
- Transparenz und Analyse der Verträge
- Überwachung der bilanzierten Werte
Webinare
AMANA Intelligence – Work smart, not hard: Einsatzmöglichkeiten BI
Das Thema Business Intelligence gewinnt mehr an Bedeutung in den Unternehmen: Prozesse, Informationen und Daten werden zunehmend digitalisiert und automatisiert – dies auch häufig in vielen unterschiedlichen Systemen. Es ist daher um so wichtiger für fast alle Bereiche eines Unternehmens, die Daten (aus unterschiedlichen Systemen) übersichtlich darstellen sowie analysieren und auswerten zu können. Wir haben in unserer täglichen Arbeit festgestellt, dass dies auch für das Thema Leasing gilt. Wir möchten in einem ersten Webinar einen allgemeinen Überblick über die Einsatzmöglichkeiten von Business Intelligence im Zusammenhang mit Leasing geben. In weiteren Folgewebinaren werden wir Schwerpunktthemen im Detail besprechen (so z.B. die Vereinfachung des Review durch Unterstützung von BI).
Referierende: Eva-Maria Kuhlmann
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GlobalLeaseCenter – Das IFRS 16 Tool von dem Accounting- und Steuertool Spezialisten
Mit dem GlobalLeaseCenter können Sie in Rekordgeschwindigkeit ein erprobtes und regelmäßig gewartetes IFRS 16 Leasingtool einführen.
Das GlobalLeaseCenter ist eine komfortable Standardlösung der AMANA, um Leasing-Sachverhalte effektiv und effizient auf Basis des Rechnungslegungsstandards IFRS 16 abzubilden. Innerhalb eines übersichtlichen und klar strukturierten Prozesses unterstützt das GlobalLeaseCenter den Anwender bei der Datenerfassung. Validierungen der Eingabedaten erhöhen die Datenqualität. Die automatisierte Bewertung gem. IFRS 16, die Generierung von Buchungen, Anhangangaben und Reports auf Einzelgesellschaftsebene oder Konzernebene gehört zu den Standardfunktionalitäten unseres IFRS 16 Systems.
Mehr als nur eine Softwarelösung: Unser erfahrenes Consulting Team begleitet und unterstützt sie sowohl im Projekt als auch bei Bedarf im Live-Betrieb mit großer Leidenschaft für das Thema und das Produkt.
In unserem Webinar geben wir Ihnen einen kurzen Einblick in die Grundfunktionalitäten des GlobalLeaseCenter. Zusatzmodule, wie Import der Leasingkomponenten (CSV, XML) oder Vertragsumgliederung (nach einer Verschmelzung) sind zusätzlich erhältlich und stellen wir Ihnen gerne auf Wunsch individuell vor.
Referierende: Eva-Maria Kuhlmann und Matthias Sahm
Unsere Kundenprojekte
Haniel
"Bei der Auswahl einer geeigneten Softwarelösung zur Erfüllung der Anforderungen von IFRS 16 hat uns insbesondere die flexible und einfache Einbindung des GlobalLeaseCenters in unsere Systemlandschaft sowie die fachliche und technische Kompetenz unserer Ansprechpartner [bei AMANA] überzeugt."
MAX Automation SE
“Mit dem GlobalLeaseCenter von AMANA kann die unzählige Vielfalt an Arten von Leasingverträgen und ihren Modifikation, die diese während der Vertragslaufzeit erfahren können, einfach und nachvollziehbar erfasst werden. Dabei steht die Wertermittlung sowie die Abbildung der Verträge jederzeit im Einklang mit dem neuen Standard für Leasingverträge (IFRS 16).”
EFG International AG
"Das GlobalLeaseCenter wurde schnell an unsere Anforderungen angepasst, war einfach zu implementieren und sehr benutzerfreundlich aufgebaut. Zudem war das "Amana-Team" während des Projekts sehr hilfsbereit, wodurch wir von der technischen Expertise profitieren konnten."
Marquard & Bahls AG
"Gemeinsam haben wir es geschafft: Eine Vielzahl komplexer und gewichtiger Leasingverträge, sowohl als Leasingnehmer als auch als Leasinggeber, wurden im GLC erfasst, berechnet und die erzeugten Buchungen in den Konzernabschluss übernommen. Die Software, unser Team und der unermüdliche Einsatz unseres kompetenten AMANA-Beraters haben das Mammutprojekt der Erstanwendung des IFRS 16 erfolgreich abgeschlossen."
Sysmex Europe GmbH
"Wir nutzen das GLC zur Abbildung des IFRS 16 für Leasingnehmer. In otris Contract erfolgt die Vertragseingabe und die Daten werden per Schnittstelle ans GLC übergeben. Die Zusammenarbeit zwischen OTRIS und AMANA hat sehr gut funktioniert. AMANA hat uns mit fachlicher und technischer Expertise bei der Implementierung des Leasingstandards sehr geholfen."
KPS AG
"Im GlobalLeaseCenter können die Leasingverträge aller Konzernunternehmen einfach und übersichtlich erfasst werden, eine spätere Modifikation ist problemlos möglich. Die Daten sind dadurch immer auf dem aktuellsten Stand, alle Anforderungen des IFRS 16 werden erfüllt. Die Einrichtung, der Datenimport sowie die Systemeinführung konnten dank der sehr kompetenten Unterstützung durch die Mitarbeiter von AMANA innerhalb kürzester Zeit umgesetzt werden."
Referenzen
