End-to-End-Prozess bis zum fertigen ESEF Geschäftsbericht
Das führende Redaktionssystem SmartNotes erhöht die Effizienz bei der Erstellung von Geschäftsberichten sowie iXBRL Meldungen und hilft Ihnen die aktuellen ESEF-Anforderungen problemlos umzusetzen.
End-to-End-Prozess in einer Softwarelösung: Sie arbeiten mit SmartNotes vom ersten Datenimport über das Einpflegen von Korrekturen bis hin zur Veröffentlichung des Geschäftsberichts im druckreifen Layout ohne Medienbruch. Die einfache Handhabung mit den bekannten Microsoft Office Produkten, die übersichtliche Menüführung sowie die automatisierte Ausführung von manuellen Arbeitsschritten garantieren wir Ihnen eine schnelle und effiziente Erstellung von Geschäftsberichten jeder Art. Durch das publikationsfähige Layout minimieren Sie neben Kosten auch anstrengende Kommunikationen mit der Agentur.
SmartNotes im Detail
Vom ersten Datenimport über das Einpflegen von Korrekturen bis zur Publikation des Geschäfts - Eine Software für die wesentlichen Prozessanforderungen.
Mit dem Disclosure Management SmartNotes können Sie Zahlen aus allen gängigen Konsolidierungs- und ERP-Systemen, wie z.B. SAP, LucaNet, Cognos und vielen weiteren importieren. Die im Text enthaltenen Tabellen, Diagramme und einzelne Zahlen können automatisch befüllt werden.
Direkt nach einem Datenimport wird angezeigt in welchen Kapiteln sich Zahlen geändert haben. So haben Sie im Blick, welche Stellen des Berichts erneut kontrolliert werden müssen. Frei definierbare Validierungsregeln zeigen Dateninkonsistenzen direkt im "Cockpit" an.
Durch das eingebaute Rechte- und Rollenkonzept kann der Zugriff auf die Berichtsbestandteile individuell geregelt werden. So deckt SmartNotes die Anforderungen von Kunden aller Größenordnungen ab.
Mit den "Factory"-Funktionen können Sie Inhalte von Master- an Sub-Dokumente vererben und gleichartige Textbausteine geschickt wiederverwenden. So können zum Beispiel Einzelabschlüsse oder Risikoberichte "am Fließband" produziert werden.
Unsere generische und zertifizierte AMANA XBRL Engine erlaubt die Verarbeitung beliebiger Taxonomien. Es lassen sich mit SmartNotes nicht nur die neuen Anforderungen des European Single Electronic Format (ESEF) erfüllen, sondern auch SEC Filings oder local GAAP Berichte im XBRL Format (z.B. UK GAAP) problemlos erzeugen.
Mit der automatischen Historisierung der Inhalte enthält unser Disclosure Management SmartNotes einen Full Audit Trail und bietet Revisionssicherheit. Individuelle Anforderungen können dabei, z.B. über frei definierbare Workflows integriert werden.
Der integrierte LayoutRoboter erzeugt ein medienbruchfreies und pixelgenaues Layout. Der Bericht kann direkt aus dem Disclosure Management gedruckt werden, ohne, dass er von einer Grafikagentur erneut in InDesign reingezeichnet wird. Sehen Sie selbst:
Layouts direkt aus SmartNotes
Geschäftsberichte im Jahr 2022 – ESEF und iXBRL mit SmartNotes lösen
Das neue European Single Electronic Format (ESEF) verpflichtet alle börsenorientierten und nach IFRS bilanzierenden Konzerne ab dem Jahr 2020, Geschäftsberichte im iXBRL (Inline XBRL) und XHTML zu erstellen. SmartNotes ist mit unserer XBRL zertifizierten Software ausgestattet und verarbeitet alle XBRL sowie IFRS Taxonomien korrekt. So ist schnelles und zuverlässiges ESEF Reporting garantiert.
ESG-Berichte - aktuelle Entwicklungen und AMANAs Teilnahme in der EFRAG-Arbeitsgruppe
Die Empfehlungen der TCFD (Task Force on Climate-related Financial Disclosures) stehen auf der Agenda der Unternehmensberichte.
Die Nominierung eines International Sustainability Standards Board bei der IFRS Foundation ist eine Folge des von den Kapitalmarktteilnehmern geäußerten ESG-Standardisierungsbedarfs. In Deutschland tritt die verbindliche Umsetzung der TCFD für das Geschäftsjahr 2023 in Kraft (link). Die Schweiz hat Genf als Standort für das neue Board vorgeschlagen (link) und ebenfalls die Umsetzung für das Jahr 2023 angekündigt (link).
Unsere SmartNotes-Kunden haben die Nutzung von SmartNotes seit vielen Jahren kontinuierlich auf die ESG-Berichtsinhalte ausgeweitet. Dies können Sie auch an unseren Erfolgsgeschichten sehen.
AMANA unterstützt nachdrücklich den Vorschlag zur Zusammenarbeit zwischen EFRAG und IFRS Foundation von Accountancy Europe (link).
Dabei trägt AMANA ebenfalls aktiv zu den jüngsten und konkreten Entwicklungen in diesem Bereich bei. Richard Bössen, Head of XBRL, ist Mitglied der Arbeitsgruppe bei EFRAG. EFRAG hat vor kurzem ein "Arbeitspapier zum Prototyp des Klimastandards" veröffentlicht. Die Entwicklung des XBRL-Standards ist Teil der Aktivitäten der Arbeitsgruppe. Die Annahme der kommenden Standards in verschiedenen europäischen Ländern ist nur eine Frage der Zeit.
Vorteile mit unserer Disclosure Management Software
Durch die Erstellung von druckreifen Berichten werden externe Agenturkosten erheblich reduziert.
Mit SmartNotes wird eine hohe Datenkonsistenz innerhalb eines Berichtes oder auch zwischen verschiedenen Berichtssprachen erreicht. Die zentrale Arbeitsoberfläche sorgt für einen Single Point of Truth, damit stehen alle Inhalte allen Mitarbeitern zentral zur Verfügung.
Eine automatisierte Ausführung von manuellen Tätigkeiten durch SmartNotes. Dazu zählen z.B. die Datenkonsistenz zwischen Tabellen, Fließtexten und anderen Berichtssprachen oder die Roll-Forward Funktionalität.
- Integration ihrer IFRS Konten und Bewegungsarten;
- Standardbuchungsbeleg zum Import in das ERP System;
- ERP unabhängig;
- Transition Buchungen;
- Buchung der Modifikationen;
- Kostenstellen, PO Nummer, etc.;
- Abbildung diverser Transition-Methoden.
Die Berichterstellung erfolgt in den bekannten Microsoft Office Produkten, dadurch reduziert sich der Schulungsaufwand im Umgang mit SmartNotes.
Die in SmartNotes integrierte XBRL Engine ermöglicht Ihnen konsistente XBRL, iXBRL und ESEF Reportings.
Webinare über unser ESEF Modul und Disclosure Management SmartNotes
Disclosure Management SmartNotes: End-to-End-Prozess zum ESEF Geschäftsbericht
Unser Disclosure Management SmartNotes erhöht die Effizienz bei der Erstellung von Geschäftsberichten sowie iXBRL Meldungen und hilft Ihnen die ESEF-Anforderungen umzusetzen. Sie arbeiten mit SmartNotes vom ersten Datenimport über das Einpflegen von Korrekturen bis hin zur Veröffentlichung des Geschäftsberichts im druckreifem Layout ohne Medienbruch. Unser Disclosure Management System nimmt Ihnen die manuellen Arbeitsschritte ab, so dass Sie sich auf wesentliche Inhalte konzentrieren können.
Referierende: Björn Bielesch und Nina Schüller
ESEF Textblock-Tagging - Lessons Learned
In unserem Webinar werden die Erfahrungen aus dem ersten Jahr der ESEF Implementierung insbesondere hinsichtlich des Textblock-Taggings vorgestellt. Dabei gehen wir neben den fachlichen Anforderungen, auch auf praktische Beispiel in unserer intelligenten Softwarelösung SmartNotes ein.
Referent:innen: Nina Schüller und Philipp Stampfuss (AMANA)
SmartNotes InDesign-Schnittstelle
Mit der SmartNotes InDesign-Schnittstelle können Sie die aufwändigen Kommunikation- und Korrekturschleifen bis zum Layout mit Ihrer Agentur auf ein Minimum reduzieren. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit ein Ergebnisdokument zu erstellen, welches die Agentur direkt verarbeiten kann. 100% des Inhalts und 80% des Layouts können so schon im ersten Schritt an die Agentur geliefert werden. Zeit- und kostenintensive Korrekturschleifen gehören damit der Vergangenheit an. Wir zeigen Ihnen wie.
Referierende: Vanessa Höhn und Nicole Tödtmann.
Tipps & Tricks für Word in Kombination mit SmartNotes
Word bietet in Kombination mit SmartNotes eine Vielzahl von Möglichkeiten Texte zu bearbeiten, zu automatisieren und zu layouten. Im Rahmen dieses Workshop besprechen wir daher typische Stolpersteine wie Seitenränder, Tabellenlayouts, Inhaltsverzeichnis. Wir geben Tipps und verraten den einen oder anderen Trick, wie sie Ihre Dokumente optimal aufbauen und bearbeiten können.
Referierende: Tamino Kschischan und Thomas Lohrengel
Erfolgsgeschichten
Primeo Energie
"Wir erstellen mit SmartNotes vier eigenständige Geschäftsberichte, einen Gruppen- und drei Segmentberichte. Aus Sicht Kommunikation und Abläufen war für uns entscheidend, dass die Berichte, erstellt mit Word, vollständig druckreif vorliegen müssen. Das erfüllt SmartNotes gekonnt. Wir profitieren insbesondere von Automatisierungsvorteilen, speziell auch im Teil Finanzbericht. Zudem haben wir von Anfang an druckreife Berichte in nur noch unserem internen Prozess, was bei Korrekturen oder inhaltlichen Abstimmungen sehr hilfreich und effizient ist."
Bayer AG
"Mit der Implementierung von SmartNotes haben wir unseren Abschlusserstellungsprozess kontinuierlich verbessert. Anhand von Schnittstellen zum Vorsystem und der Flexibilität innerhalb des Tools bleibt unser Rechenwerk stets transparent und nachvollziehbar. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch enorm die Fehleranfälligkeit im Erstellungsprozess. Durch die automatisierte Unterstützung hinsichtlich Design und Layout konzentrieren wir uns bis zur Veröffentlichung auf die inhaltlichen Aspekte. Das SmartNotes Supportteam hat uns dabei immer gut unterstützt und stand uns bei Fragen sowie Anmerkungen stets kompetent zur Seite."
BLG Logistics Group AG & Co. KG
"Durch die Implementierung von SmartNotes in unsere Prozesse konnten wir die Erstellung unserer Geschäftsberichte, unserer ESEF Berichterstattung sowie weitere in- und externe Berichte automatisieren. Dadurch konnten wir nicht nur Kapazitäten nachhaltig einsparen, sondern zudem die Länge des Erstellungsprozesses und die papierhaften Korrekturschleifen auf ein Minimum reduzieren. Vor allem das effiziente Zahlenmanagement sowie die Erstellung von fertigen PDF-Berichten haben die Abstimmungsprozesse in unserem Unternehmen reduziert. Außerdem stand uns das SmartNotes Projekt- sowie Supportteam bei Fragen immer zur Seite."
Glencore
"Wir haben SmartNotes für unseren Finanz- und Produktionsbericht implementiert und haben hiermit ein hohes Automatisierungsniveau in unserem Prozess erreicht. Die exzellente Funktionalität im Zahlenmanagement als auch die designtechnische Umsetzung direkt in SmartNotes, haben sowohl Effizienzen als auch eine hohe Transparenz im kompletten Ablauf der Berichterstellung geschaffen. Das SmartNotes Projektteam hat uns sehr gut und kompetent bei der Implementierung unterstützt."
Idorsia
"SmartNotes vereinfacht Idorsia‘s Prozess der Finanzberichterstattung wesentlich. SmartNotes war besonderes hilfreich bei der Vorbereitung vom Börsengang und bei der Erstellung eines ersten Finanzberichts nur ein paar Wochen nach der Ausgliederung der Gesellschaft. SmartNotes hilft, sich auf die Qualität und die Konsistenz zu konzentrieren, da das Arbeiten im Team und Reviewabläufe unterstützt werden und die Layout Änderungen einfach erledigt werden können.“
Duferco
"Wir nutzen SmartNotes für zwei Berichte auf Quartals- und Halbjahresbasis. SmartNotes hat eine sehr durchdachte Funktionalität für Finanzberichte. Wir können uns auf die Inhalte konzentrieren, während die Zahlen in Tabellen und Texten automatisiert werden. Die Funktionalität zum Fortschreiben der Berichte ist ferner sehr hilfreich und befähigt uns, die ersten Versionen der Berichte für die nächste Periode in nur ein paar Minuten zu erzeugen. Wir sind kein börsennotiertes Unternehmen und haben keine Anforderung den Finanzbericht zu publizieren, dennoch nutzen wir den Layout Robot Funktion, um die internen Berichte in einem professionellen Layout für unsere Haupt-Stakeholder vorzubereiten (Anteilseigner und Banken)."
Testimonials - ESG Berichte
Swissquote Bank
"We are using SmartNotes for our Annual Report production process. All contents are maintained in SmartNotes in a ready-to-publish format from Word including the following parts: Financial Report, Remuneration Report, Corporate Governance Report as well as Sustainability Report. The numbers in the tables, charts and texts are interconnected and connected to the source data, they are updated automatically for each data load throughout the report. SmartNotes has significantly helped us to automate the process and reduced the correction efforts."
Meyer Burger
"AMANA supported us in the implementation of the SmartNotes Disclosure Management System for external reporting. The implementation project and the automated processes were an excellent experience for our team. In our Annual Report all major contents including our Financial Reports as well as the ESG contents (Environment, Social and Governance) oft he report are maintained in SmartNotes. The charts have been built in Excel according tot he Corporate Design standards with automated data feeds. The source system is IBM Cognos with automated connections to numbers in charts, tables and to numbers in the text. The ready-to-publish format from Word eliminated the manual InDesign work and significantly improved the process effiency."