End-to-End-Prozess bis zum fertigen ESEF Geschäfts­bericht

Das führende Redaktions­system SmartNotes erhöht die Effizienz bei der Erstellung von Geschäfts­berichten sowie iXBRL Meldungen und hilft Ihnen die aktuellen ESEF-Anforde­rungen problemlos umzusetzen.

End-to-End-Prozess in einer Softwarelösung: Sie arbeiten mit SmartNotes vom ersten Daten­import über das Einpflegen von Korrek­turen bis hin zur Veröffent­lichung des Geschäfts­berichts im druckreifen Layout ohne Medien­bruch. Die einfache Hand­habung mit den bekannten Microsoft Office Produkten, die übersichtliche Menü­führung sowie die automa­tisierte Ausführung von manuellen Arbeits­schritten garantieren wir Ihnen eine schnelle und effiziente Erstellung von Geschäfts­berichten jeder Art. Durch das publikations­fähige Layout mini­mieren Sie neben Kosten auch anstren­gende Kommuni­kationen mit der Agentur.

SmartNotes im Detail

End-to-End-Prozess
End-to-End-Prozess

Vom ersten Daten­import über das Einpflegen von Korrek­turen bis zur Publikation des Geschäfts - Eine Software für die wesentlichen Prozess­anforderungen.

Flexible Schnittstellen
Flexible Schnittstellen

Mit dem Disclosure Management SmartNotes können Sie Zahlen aus allen gängigen Konso­lidierungs- und ERP-Systemen, wie z.B. SAP, LucaNet, Cognos und vielen wei­teren import­ieren. Die im Text ent­haltenen Tabellen, Diagramme und einzelne Zahlen können auto­matisch befüllt werden.

Zahlenmanagement
Zahlen­management

Direkt nach einem Daten­import wird angezeigt in welchen Kapiteln sich Zahlen geändert haben. So haben Sie im Blick, welche Stellen des Berichts erneut kontrolliert werden müssen. Frei definierbare Validierungs­regeln zeigen Daten­inkon­sistenzen direkt im "Cockpit" an.

Rechte- und Rollenkonzept
Rechte- und Rollen­konzept

Durch das eingebaute Rechte- und Rollen­konzept kann der Zugriff auf die Berichts­bestandteile individuell geregelt werden. So deckt SmartNotes die Anfor­derungen von Kunden aller Größen­ordnungen ab.

Gleichartige Berichte
Gleichartige Berichte

Mit den "Factory"-Funktionen können Sie Inhalte von Master- an Sub-Dokumente vererben und gleichartige Text­bausteine geschickt wieder­verwenden. So können zum Beispiel Einzel­abschlüsse oder Risiko­berichte "am Fließband" produziert werden.

ESEF-konsistente Berichte
ESEF-konsistente Berichte

Unsere generische und zertifi­zierte AMANA XBRL Engine erlaubt die Verarbeitung beliebiger Taxonomien. Es lassen sich mit SmartNotes nicht nur die neuen Anforderungen des European Single Electronic Format (ESEF) erfüllen, sondern auch SEC Filings oder local GAAP Berichte im XBRL Format (z.B. UK GAAP) problemlos erzeugen.

Full Audit Trail
Full Audit Trail

Mit der automatischen Histo­risierung der Inhalte enthält unser Disclosure Management SmartNotes einen Full Audit Trail und bietet Revisions­sicherheit. Individuelle Anfor­derungen können dabei, z.B. über frei definier­bare Workflows integriert werden.

Druckreifes Layout
Druckreifes Layout

Der inte­grierte LayoutRoboter erzeugt ein medien­bruchfreies und pixel­genaues Layout. Der Bericht kann direkt aus dem Disclosure Management gedruckt werden, ohne, dass er von einer Grafik­agentur erneut in InDesign rein­gezeichnet wird. Sehen Sie selbst:

Layouts direkt aus SmartNotes

Geschäftsberichte im Jahr 2021 – ESEF und iXBRL mit SmartNotes lösen

SmartNotes Workflow

Das neue European Single Electronic Format (ESEF) verpflichtet alle börsen­orien­tierten und nach IFRS bilanzieren­den Konzerne ab dem Jahr 2020, Geschäfts­berichte im iXBRL (Inline XBRL) und XHTML zu erstellen. SmartNotes ist mit unserer XBRL zertifi­zierten Software ausgestattet und verarbeitet alle XBRL sowie IFRS Taxonomien korrekt. So ist schnelles und zuver­lässiges ESEF Reporting garantiert.

Sie können bereits ein kosten­loses Probetagging ab der Version 7.4 herunter­laden und sich von den zahl­reichen Funktionen von SmartNotes sowie der schnellen Einführung der ESEF Anfor­derungen überzeugen.

Vorteile mit unserer Disclosure Management Software

Kostenersparnis mit Disclosure Management
Kosten­ersparnis

Durch die Erstellung von druck­reifen Berichten werden externe Agentur­kosten erheblich reduziert.

Qualität erhöhen mit SmartNotes
Qualitäts­erhöhung

Mit SmartNotes wird eine hohe Daten­konsistenz innerhalb eines Berichtes oder auch zwischen verschie­denen Berichts­sprachen erreicht. Die zentrale Arbeits­oberfläche sorgt für einen Single Point of Truth, damit stehen alle Inhalte allen Mitar­beitern zentral zur Verfü­gung.

Zeitersparnis
Zeitersparnis

Eine auto­mati­sierte Ausführung von manuellen Tätig­keiten durch SmartNotes. Dazu zählen z.B. die Daten­konsistenz zwischen Tabellen, Fließ­texten und anderen Berichts­sprachen oder die Roll-Forward Funktio­nalität.

Prozesse optimieren
Prozess­optimierung
  • Integration ihrer IFRS Konten und Beweg­ungs­arten;
  • Standard­buchungs­beleg zum Import in das ERP System;
  • ERP unabhängig;
  • Transition Buchungen;
  • Buchung der Modifika­tionen;
  • Kosten­stellen, PO Nummer, etc.;
  • Abbildung diverser Transition-Methoden.
Schnelle Einarbeitung durch Office Produkte
Schnelle Einarbeitung durch Office Produkte

Die Bericht­erstellung erfolgt in den bekannten Micro­soft Office Produkten, dadurch reduziert sich der Schulungs­aufwand im Umgang mit SmartNotes.

Zertifizierter XBRL Prozessor
Zertifizierter XBRL Prozessor

Die in SmartNotes inte­grierte XBRL Engine ermög­licht Ihnen konsis­tente XBRL, iXBRL und ESEF Reportings.

Webinare über unser ESEF Modul und Disclosure Management SmartNotes
Erfolgsgeschichten

Primeo Energie

"Wir erstellen mit SmartNotes vier eigenständige Geschäfts­berichte, einen Gruppen- und drei Segment­berichte. Aus Sicht Kommunikation und Abläufen war für uns entscheidend, dass die Berichte, erstellt mit Word, vollständig druckreif vorliegen müssen. Das erfüllt SmartNotes gekonnt. Wir profitieren insbesondere von Automati­sierungs­vorteilen, speziell auch im Teil Finanz­bericht. Zudem haben wir von Anfang an druckreife Berichte in nur noch unserem internen Prozess, was bei Korrekturen oder inhaltlichen Abstim­mungen sehr hilfreich und effizient ist."
Joachim Krebs
Primeo Energie
Leiter der Konzernkommunikation

Bayer AG

"Mit der Imple­mentierung von SmartNotes haben wir unseren Abschluss­erstellungsprozess kontinu­ierlich verbessert. Anhand von Schnitt­stellen zum Vorsystem und der Flexibilität innerhalb des Tools bleibt unser Rechenwerk stets transparent und nachvoll­ziehbar. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch enorm die Fehleranfälligkeit im Erstellungs­prozess. Durch die automa­tisierte Unterstützung hinsichtlich Design und Layout konzentrieren wir uns bis zur Veröffent­lichung auf die inhalt­lichen Aspekte. Das SmartNotes Support­team hat uns dabei immer gut unterstützt und stand uns bei Fragen sowie Anmer­kungen stets kompetent zur Seite."
Sandra Koetter
Bayer AG

BLG Logistics Group AG & Co. KG

"Durch die Implemen­tierung von SmartNotes in unsere Prozesse konnten wir die Erstellung unserer Geschäfts­berichte, unserer ESEF Berichterstattung sowie weitere in- und externe Berichte automa­tisieren. Dadurch konnten wir nicht nur Kapazitäten nachhaltig einsparen, sondern zudem die Länge des Erstellungs­prozesses und die papier­haften Korrektur­schleifen auf ein Minimum reduzieren. Vor allem das effiziente Zahlen­management sowie die Erstellung von fertigen PDF-Berichten haben die Abstimmungs­prozesse in unserem Unternehmen reduziert. Außerdem stand uns das SmartNotes Projekt- sowie Supportteam bei Fragen immer zur Seite."
Ole Kindt
BLG LOGISTICS GROUP AG & Co. KG
Financial Reporting

Glencore

"Wir haben SmartNotes für unseren Finanz- und Produktionsbericht implementiert und haben hiermit ein hohes Automatisierungsniveau in unserem Prozess erreicht. Die exzellente Funktionalität im Zahlenmanagement als auch die designtechnische Umsetzung direkt in SmartNotes, haben sowohl Effizienzen als auch eine hohe Transparenz im kompletten Ablauf der Berichterstellung geschaffen. Das SmartNotes Projektteam hat uns sehr gut und kompetent bei der Implementierung unterstützt."
Aniko Boender
Glencore
Group Financial Reporting

Idorsia

"SmartNotes vereinfacht Idorsia‘s Prozess der Finanz­berichterstattung wesentlich. SmartNotes war besonderes hilfreich bei der Vorbereitung vom Börsengang und bei der Erstellung eines ersten Finanz­berichts nur ein paar Wochen nach der Ausgliederung der Gesellschaft. SmartNotes hilft, sich auf die Qualität und die Konsistenz zu konzentrieren, da das Arbeiten im Team und Reviewabläufe unterstützt werden und die Layout Änderungen einfach erledigt werden können.“
Ian Norris
Idorsia

Duferco

"Wir nutzen SmartNotes für zwei Berichte auf Quartals- und Halbjahres­basis. SmartNotes hat eine sehr durchdachte Funktio­nalität für Finanz­berichte. Wir können uns auf die Inhalte konzentrieren, während die Zahlen in Tabellen und Texten automatisiert werden. Die Funktionalität zum Fortschreiben der Berichte ist ferner sehr hilfreich und befähigt uns, die ersten Versionen der Berichte für die nächste Periode in nur ein paar Minuten zu erzeugen. Wir sind kein börsennotiertes Unternehmen und haben keine Anforderung den Finanzbericht zu publizieren, dennoch nutzen wir den Layout Robot Funktion, um die internen Berichte in einem professionellen Layout für unsere Haupt-Stakeholder vorzu­bereiten (Anteilseigner und Banken)."
Antonelra Rago & Flora Pesenti
DITH Group
Finanzberichterstattung Konzern

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