Die intel­ligente Lösung für Ihren Umsatz­steuer Compliance Prozess

In vielen Ländern der EU steigen die umsatz­steuer­lichen Compliance Anfor­derungen. Dazu besteht in fast allen Ländern die Pflicht der digitalen/elektronischen Abgabe umsatz­steuerlicher Voran­meldungen. Umso mehr stehen die Themen Automa­tisierung, Validierung und Digita­lisierung der Umsatz­steuer­prozesse im Fokus.

Das VAT@GTC löst genau diese Themen in nur einer Software

Kom­fortable Hand­habung, Konso­lidierung von Organ­schaften, zahlreiche Validie­rungen und Abstim­mungen auf Summen- und Beleg­ebene sowie praktikable Wieder­vorlage­funktion. Auch im EU-Ausland.

Die drei VAT@GTC Module sind:

Die Module unserer Umsatzsteuer Software unter­stützen Sie End-to-End bei der Erstel­lung, Über­mittlung und Analyse Ihrer konzern­weiten umsatz­steuerlichen Daten.

All in one VAT Compliance

Import und automatisierte Erstellung
  • Medien­bruch­freier Import aus verschie­denen Vor­systemen
  • Auto­matisierte Erstellung sämtlicher umsatz­steuer­relevanter Mel­dungen
Konsolidierung und automatisierte Erstellung in der Umsatzsteuer Software
  • Konsoli­dierung und Hand­habung kom­plexer Organ­schafts­struk­turen
  • Auto­matisierte Erstell­ung der Jahres­erklärung kumuliert für Organ­kreise
Plausibilitätsprüfungen und Validierungen
  • Frei reguli­erbare Abstim­mungen, Plausi­bilitäts­prüfungen und Validier­ungen der Meldungs­daten auf Summen- und Beleg­ebene
Dokumentation und Wiedervorlage
  • Vollständige Doku­ment­ation sämt­licher manueller Änder­ungen
  • Prakti­kable Wieder­vorlagen­funktion zur internen Prozess­kontrolle
Datenauswertungen und Qualitätskontrolle
  • Umfang­reiche Daten­auswert­ungen und Analysen in zahlreichen Reports
  • Qualitäts­kontrolle durch Review-Funktion mit 4-Augen-Prinzip
Monitoring und elektronische Übermittlung
  • Übersicht­liches Monito­ring sämtlicher Gesell­schaften im In- und Ausland
  • Elektro­nische Über­mittlung an Finanz­ämter in Deutsch­land und der EU

VAT@GTC Core
Standardisiert, Automatisiert, Digitalisiert

VAT@GTC Core

Mit VAT@GTC Core steuern Sie den Umgang mit der Umsatzsteuer in Ihrem Unternehmen schon im Ansatz, egal ob in Deut­schland oder im EU-Ausland bzw. der Schweiz. Wieder­kehrende Prozesse im Bereich der Umsatzsteuer werden standardisiert sowie auto­matisiert, Effizienz und Qualität werden deutlich gesteigert, Risiken werden auf ein Minimum reduziert.

Medien­bruchfrei werden Daten aus Ihrem ERP-System – insbesondere SAP – automatisch in das VAT@GTC Umsatz­steuer­modul geladen (gleicher Prozess für alle relevanten Länder). Wenn Sie möchten, können Buchungs­daten auch auf Belegebene verarbeitet werden. Auto­matische Validierung und eine umsatz­steuerliche Verprobung geben Ihnen Sicherheit und erhöhen die Qualität.

Auto­mati­sche Aggre­gation der Umsatz­steuer­vor­an­meld­ung über den Organkreis

Die umsatz­steuer­lichen Vor­anmeldungen und zusammen­fassende Meldungen werden direkt in der VAT@GTC Software erstellt. Über­sicht­liche Status-Dialoge sowie unser neues Design geben Ihnen jederzeit Transpa­renz über die Organ­kreise, aber auch Stand­alone-Gesell­schaften in Ihrem Konzern. Über die sogenannte Wieder­vorlage haben Sie die Möglich­keit der detaillierten Nach­verfolgung von Korrek­turen. Der Transfer Client sorgt für eine problem­lose Über­tragung zum Finanz­amt, im Übrigen auch auf Wunsch für Ihre E-Bilanz oder z.B. der Körper­schaft- und Gewerbe­steuer­erklärungen.

Auto­mati­sche Erstellung der Umsatz­steuer­jahres­erklärung

Sparen Sie viel Zeit bei der Erstellung der Jahres­erklärung. Auf Basis aller unter­jährig gesammelten Daten und Änderungen ist das VAT@GTC Modul in der Lage, voll­auto­matisch eine voll­ständige Jahres­erklärung zu erstellen. Mithilfe einer Voll­ständig­keits­kontrolle und zahlreicher Analyse­reports kann ein finaler Abgleich der Werte aus der Jahres­erklärung und den unter­jährigen Umsatz­steuer­vor­anmeldungen sowie den buch­halterischen Zahlen erfolgen.

Der digitale Standard­prozess der Umsatz­steuer Software im Konzern

Das VAT@GTC als Web-Plattform gibt Ihnen darüber hinaus die Möglich­keit, auch Arbeiten in ein Shared-Service-Center (SCC) zu verlegen. Nutzen Sie dazu umfang­reiche Möglich­keiten bei der Nutzer- und Rechte­vergabe zur Ein­schränkung bestimmter Sicht­barkeiten und Funktionen.

VAT ID Check – integriert

Greifen Sie auch auf weitere Funktionen wie den USt-ID-Check zurück. Auf Basis Ihrer Debitoren­stamm­daten können Sie eine einfache oder qualifizierte Prüfung Ihrer Umsatz­steuer-Identifikations­nummern und Adressdaten zum Bundes­zentral­amt für Steuern (BZSt) oder am Europäischen VIES vornehmen. Sämtliche Abfragen werden historisiert und über­sichtlich präsentiert – fit für die Quick Fixes und damit einher­gehende Doku­mentations­pflichten.

VAT@GTC Modul EU Ausland
Der konzern­weite Standard­prozess

VAT@GTC - EU Ausland

Nutzen Sie das VAT@GTC nicht nur für deutsche Zwecke, sondern in der gesamten EU. Etablieren Sie einen konzern­einheitlichen, automat­isierten Standard­prozess. Auch die Prozess­durchführ­ung und -kontrolle ist für das europäische Ausland mit unserer Umsatzsteuer Software möglich. Formular­änderungen können auch im laufenden Betrieb vorge­nommen werden. Länder­spezifische Formulare und Prozesse wird durch unsere VAT Software unterstützt. Sie sind damit in der Lage, auch in anderen Ländern über das VAT@GTC Umsatz­steuer­daten elektronisch abzugeben. Die Workflow-Steuerung sowie das Reporting und diverse Controlling-Funktionen stehen Ihnen hier so zur Verfügung, wie Sie es in Deutschland kennen.

Auf­grund der Making Tax Digital (MTD) Initiative des britischen Finanzamtes (HMRC) müssen seit dem 1. April 2019 Umsatz­steuer­erklär­ungen in UK zwingend digital an das HMRC übermittelt werden. AMANA ist auf der Seite des HMRC als Software­anbieter gelistet und unsere Umsatzsteuer Software erfüllt bereits jetzt schon die Anfor­derungen zum Digital Link, die ab dem 01. April 2020 in Kraft treten werden.

VAT-Audit – Prüfung auf Belegebene

VAT Audit - Prüfung auf Belegebene

Um die Steuer­findung zu unterstützen, die Buchungs­hygiene im ERP-System zu verbessern und Prozesse zu optimieren, können Sie das Modul VAT-Audit nutzen. Die VAT-Audit Software hilft Ihnen bei der Analyse großer Daten­mengen und Belege aus SAP, bei der Korrektur von umsatz­steuer­relevanten Buchungen und der Nach­verfolgung dieser Korrekturen. Die Vorteile liegen auf der Hand:

  • Schnelles und effektives Eingrenzen der zu prüfenden Buchungen
  • Einfaches Identifizieren von gebuchten Unplausibili­täten durch standard­isierte und individuelle Prüfregeln über Massendaten
  • Zeitersparnis durch Ver­ringerung perioden­über­greifender Korrekturen und Korrekturen der Umsatz­steuer­vor­anmeldungen
  • Transparenz durch direkte Live-SAP Anbindung
  • Erhöhung der Daten­qualität in SAP und Umsatz­steuer­vor­anmeldungen

Der Prozess im VAT-Audit folgt dem Prozess im Modul "Core". Relevante Daten werden direkt aus SAP abgerufen. Hierbei bedient sich VAT-Audit dem AMANA "DataGate", einem SAP ABAP, um relevante Daten direkt aus den SAP Daten­bank­tabellen abzufragen. Für Analys­ezwecke werden diese im VAT-Audit gespeichert.

Wählen Sie hier selbst, welche Daten Ihnen zu Analyse­zwecken bereit­gestellt werden sollen. Umfang und Art sind konfigurierbar. Über die definierte Daten­menge laufen standard­isierte Prüf­routinen aber auch Ihre individuell ausgestalteten Prüfungen. Die Ergebnisse finden Sie auf einen Blick und können diese entsprechend anderen Mitarbeiter zuweisen. Automatische E-Mails dienen als Erinnerungs­funktion.

Mit unserer Umsatz­steuer­software können sämtliche Aus­wert­ungen und Analysen auf mehreren Ebenen und Perioden statt­finden. Alle Daten­abfragen werden mit Zeit- und Namens­stempeln versehen und sämtliche Korrekturen werden nach­verfolgt und dokumentiert. Durch einen geschlossenen Workflow ist ein Vergessen der Umsatz­steuer­erstellung nahezu aus­geschlossen.

Prüfen bevor der Prüfer kommt!

Webinare über die Digitalisierungs­möglichkeiten in der Umsatzsteuer

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Erfolgsgeschichten unserer Software

Thüga Aktiengesellschaft

"Wir haben mit der AMANA consulting GmbH die Software VAT@GTC eingeführt, um die Erstellung der Umsatz­steuer­erklärungen zu auto­matisieren und die Prozesse revisions­sicher abzubilden. Die Umsetzung hat schnell und unkompliziert geklappt, auch dank des fachlich sehr guten AMANA Teams. Gerade mit der kurzfristigen Mehr­wert­steuer­senkung in 2020 auf 16% hat sich der Vorteil des gut erreichbaren und sehr hilfsbereiten AMANA Supports ausgezahlt. Mit dieser Software sind wir für unser anstehendes Tax Compliance Management System sicher gut gerüstet."
Jürgen Walling
Thüga Aktiengesellschaft

Volkswagen AG

"Durch die Einführung des VAT@GTC hat unser Meldeprozess deutlich an Effizienz gewonnen. Auch komplexe Organschaften lassen sich mit der AMANA Software leicht handhaben und konsolidieren. Seit dem Einsatz der Software sparen wir deutlich an Zeit."
Alexander Casper
Volkswagen AG

Envia Mitteldeutsche Energie AG

"Wir nutzen das VAT@GTC bereits seit einigen Jahren. Da wir mit der Software und dem AMANA Team sehr gute Erfahrungen gemacht haben, haben wir als Implementierungs­partner das neue VAT-Audit Modul zur Prüfung auf Belegebenen mitgestaltet und weiterentwickelt. Dadurch sind seit diesem Jahr auch Prüfungen auf Belegebene möglich.“
Envia Mitteldeutsche Energie AG

Covivio Immobilen GmbH

"Die Einführung der Software war unkompliziert und einfach. Durch die Einführung des VAT@GTC hat unser Melde­prozess deutlich an Effizienz gewonnen. Auch komplexe Organschaften lassen sich mit der AMANA Software leicht handhaben und konsolidieren. Seit dem Einsatz der Software sparen wir deutlich an Zeit."
Leoni Schwinning
Covivio Immobilen GmbH

Gropyus AG

"Ich bin vom VAT@GTC sehr überzeugt. Ich habe die Software bereits in zwei Unternehmen eingeführt. Wir stehen kurz vor dem Go-Live in Deutschland und Österreich."
Valerie Wilms
Gropyus AG

Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH

"Die Einführung der Software war unkompliziert und einfach. Auch wenn die Umsatzsteuer sehr komplex ist, lässt sie sich mit dem VAT@GTC übersichtlich darstellen und handhaben. Unsere Prozesse haben durch das VAT@GTC deutlich an Effizienz gewonnen."

Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH

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